Excel ilə Anbar Uçotu Aparırsınız? Sahibkarların Ən Çox Etdiyi 3 Səhv

Günün sonunda mağazanın qapısını bağlayırsınız. Satışlar bitib, işçilər evə gedib. Amma sizin işiniz hələ də davam edir. Bir tərəfdə satış qeydləri, digər tərəfdə Excel faylları. Anbardakı məhsul sayı ilə sistemdəki rəqəmlər yenə üst-üstə düşmür. Hansı məhsuldan nə qədər qaldığını öyrənmək üçün cədvəlləri yoxlayır, rəqəmləri müqayisə edir, səhvləri axtarırsınız. Əslində bu vəziyyət minlərlə sahibkara tanışdır. Biznesə yeni başlayanda Excel çox rahat görünür. Pulsuzdur, hamı istifadə etməyi bacarır və ilk vaxtlar işinizi görür. Amma satışlar artdıqca, məhsul çeşidi çoxaldıqca və işçilərin sayı yüksəldikcə Excel artıq həll yox, problemin özünə çevrilir. Əgər siz də hələ də anbar uçotunu Excel üzərində aparırsınızsa, aşağıdakı problemlər sizə tanış olacaq. 1. Bir Səhv Bütün Hesabatı Korlaya Bilər Excel insanın etdiyi hər əməliyyata güvənir. Bir xanadakı düstur təsadüfən silinir, bir məhsul yanlış sətrə yazılır və ya bir rəqəm səhv daxil edilir. Nəticədə bütün hesabat dəyişir. Ayın sonunda sənədlərə görə anbarda 100 ədəd məhsul görünür, amma rəfdə cəmi 73 ədəd qalır. Bu fərqlər bəzən yüzlərlə, hətta minlərlə manat zərərə səbəb olur. 2. Excel Canlı Anbar Sistemi Deyil Müştəri məhsulu alır, amma Excel bunu bilmir. Kimsə sonradan oturub satılan məhsulları əl ilə daxil etməlidir. Bu isə məlumatların həmişə gecikməsi deməkdir. Nəticədə siz anbarda olduğunu düşündüyünüz məhsulun əslində çoxdan bitdiyini yalnız sifariş gələndə öyrənirsiniz. Sürətli biznesdə köhnəlmiş məlumat ən təhlükəli problemlərdən biridir. 3. Fayllar Çoxaldıqca Qarışıqlıq Başlayır Bir müddət sonra kompüterdə belə fayllar yaranır: Anbar.xlsx Anbar_Yeni.xlsx Anbar_Son.xlsx Anbar_Son_Duzelis.xlsx Anbar_Final.xlsx Bir neçə əməkdaş eyni məlumat üzərində işləyirsə, hansı faylın doğru olduğunu müəyyənləşdirmək çətinləşir. Məlumatların itməsi, fərqli rəqəmlərin yaranması və hesabat qarışıqlığı artıq qaçılmaz olur. Müasir Sahibkarlar Niyə Excel-dən İmtina Edirlər? Bu gün anbar uçotu üçün istifadə olunan si